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Regelmäßige Kosten

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Regelmäßige Kosten

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Wenn einzelne Buchungen regelmäßig wiederkehren, lassen sich diese einmalig als regelmäßige Kosten erfassen. Ein Beispiel hierfür sind z.B. Leasingraten, die monatlich gezahlt werden. Es wäre umständlich, am ersten jedes Monats den gleichen Betrag einzugeben und mit dem Text „Leasingzahlung“ zu versehen.

Für regelmäßig wiederkehrende Kosten gehen Sie daher wie folgt vor:

1) Tippen Sie die Buchung erstmalig wie bei der Eingabe einer „normalen“ Buchung ein.

2) Wählen Sie als Intervall im Bereich „Wiederholungen“ ein passendes Intervall aus – zum Beispiel „monatlich“

3) Legen Sie entweder die Anzahl der Buchungen, oder das Datum der letzten Buchung fest (der jeweils andere Wert wird automatisch berechnet).

 

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" unterhalb der Kostenübersicht, um einen neuen Betrag zu erfassen:

 

Leasing-Beispiel0

 

 

Im obenstehenden Beispiel wurden die Leasingzahlungen für die gesamte Leasing-Dauer "auf einen Schlag" erfasst. Das Programm fügt nach der Eingabe die erste Buchung und alle bis zum aktuellen Datum fälligen Buchungen hinzu. Wenn die oben stehende Buchung z.B. am 15.11. vorgenommen wurde, sieht die daraus entstehenden Buchungs-Liste wie folgt aus:

 

Leasing-Beispiel1

 

Sobald das Programm ab dem 01.12.03 aufgerufen würde, käme die entsprechende Buchung für den 01.12.03 automatisch hinzu.

 

 

Ändern von Serienbuchungen

 

Wenn Sie eine Buchung ändern, die Bestandteil einer Serienbuchung ist, dann beziehen sich die Änderungen nur auf die entsprechende Einzelbuchung, wenn es sich nicht um die allererste Buchung handelt.

 

Ändern Sie also z.B. die Buchung am 01.08.03 auf 299,- €, dann erhalten Sie folgendes Bild:

 

Leasing-Beispiel2

 

 

Anders verhält sich das Programm, wenn Sie die erste Buchung ändern - hier werden Sie nach dem Speichern der geänderten Buchung gefragt, ob Sie auch die bereits eingetragenen Serienbuchungen verändern möchten:

 

Leasing-Beispiel3

 

Wenn Sie dies bejahen, werden alle bereits in die Buchungsliste eingetragenen Sätze geändert (auch der im obigen Beispiel mit 299,- € veränderte Eintrag). Eine Änderung auf 300,- € für den ersten Buchungssatz ergäbe dann folgendes Bild:

 

Leasing-Beispiel4

 

 

_danger ACHTUNG:

Auch wenn Sie die Änderung für die bestehenden Buchungen ablehnen - die Änderung auf 300,- € für den ersten Datensatz hätte in jedem Fall Auswirkungen auf die nächste Buchung, die am 01.06. vom Programm automatisch eingefügt werden würde.

 

 

 

_TipTIPP:

Wenn Sie nachträglich eine fortlaufende Serie ändern möchten (weil sich zum Beispiel die Beträge ändern), dann verkürzen Sie die Serie und legen Sie eine neue an.

 

Beispiel: Ab dem 01.12. beträgt die Leasing-Rate 249,- €:

 

- Ändern Sie die Wiederholungsanzahl der Buchung am 01.06.03 auf "5"

- Fügen Sie am 01.12. eine neue Serienbuchung (monatlich 249,- €) mit den restlichen Wiederholungen (=bis zum Leasingende) an.

 

Alternativ können Sie natürlich die vom Programm monatlich mit 300,- € eingefügten Buchungen einfach von Hand immer auf 249,- € ändern. Zudem ist dieses Beispiel bei Leasing-Zahlungen ungewöhnlich, bei anderen Zahlungen (Miete Garage) aber denkbar.

 

 

 

Löschen von Serienbuchungen

 

Wenn Sie eine Buchung löschen, die eine Teil einer Serie ist, fragt Sie das Programm, ob Sie alle Buchungen dieser Serie löschen wollen.

 

_dangerACHTUNG:

Falls Sie dies verneinen, wird nur die aktuell markierte Buchung gelöscht. Wenn dies aber die allererste Buchung ist, werden zukünftig keine neuen Buchungen für diese Serie mehr automatisch eingefügt.