Kategorien zu Fahrten zuweisen

Kategorien zu Fahrten zuweisen

Sofern die Kategorisierung von Fahrten in den Programmoptionen aktiviert worden ist, wird das Fenster zur Eingabe von Fahrten im unteren Bereich um einen Abschnitt für die Zuweisung von Kategorien erweitert:

 

KategorienEingabe

Zusatzbereich zur Erfassung von Fahrtkategorien bei der Fahrteingabe

 

In diesem Bereich können Sie nun die Zuordnung von Kategorien zu dieser Fahrt auf drei Arten vornehmen:

a) Auswahl einer Kategoriekombination

In der Klappliste können Sie eine zuvor definierte Kategorienkombination auswählen - die entsprechenden Kategorien werden dann in der Liste darunter angezeigt. In den Programmoptionen können Sie einstellen, dass in der Liste nicht nur die Kombinationen mehrerer Kategorien angezeigt werden, sondern auch die Einzelkategorien.

b) Individuelle Angabe

Mit einem Klick auf "Ändern" haben Sie die Möglichkeit, in dem daraufhin erscheinenden Fenster eine individuelle Kombination von Kategorien der aktuellen Fahrt zuzuordnen:

 

KategorieEingabeAuswahl

Individuelle Auswahl von Kategorien

 

In diesem Fenster erfolgt die Auswahl einer Kategorie durch einen Doppelklick (z.B.: auf 'Hans') - genauso wird das entsprechende Häkchen wieder entfernt. Wenn in einer Gruppe nur eine einzige Kategorie ausgewählt werden darf (wie bei 'Abrechnung), dann bewirkt die Auswahl einer Kategorie automatisch, dass die anderen Kategorien der Gruppe nicht mehr ausgewählt sind (ein Doppelklick auf 'Keine Abrechnung' setzt also nicht nur dort die Auswahlmarkierung, sondern entfernt diese auch gleich bei 'Abrechnung über Pauschale').

c) Löschen aller Zuordnungen

Um für die aktuelle Fahrt sämtliche Kategorien zu löschen, klicken Sie im Fahrteingabefenster einfach auf "Keine".